Hoe creëer je een succesvolle tijdregistratie
Tijdregistratie is een belangrijk onderdeel van veel organisaties. Het kan je helpen uren te factureren aan opdrachtgevers, (overwerk)werk te compenseren of inzicht te krijgen in hoeveel tijd medewerkers besteden aan specifieke taken.
Desondanks kan tijdregistratie een problematisch proces zijn voor werknemers. Ze komen in de verleiding om het tot het laatste moment te laten liggen, of het gewoon helemaal niet af te maken. Houd daarom rekening met enkele tips bij het aanmaken van je tijdregistratie binnen je intranet of digitale werkplek.
Een succesvolle urenregistratie zzp excel gratis downloaden vereist een heldere workflow en een logische informatiestroom. Hier zijn een paar suggesties om u te helpen uw doel te realiseren:
Combineer de urenregistratie met andere werkzaamheden
De meest succesvolle tijdregistraties zijn die die alle processen en applicaties aan elkaar koppelen die iemand nodig heeft om zijn werk te doen urenregistratie. Dit betekent dat mensen kunnen zien hoe tijdregistratie is gekoppeld aan andere processen, en dus gemakkelijk kunnen herkennen als onderdeel van hun dagelijkse routine.
Maak de urenstaat zo makkelijk mogelijk om in te vullen
Werknemers zouden alleen details moeten opgeven over hun werkpatroon en het aantal uren dat ze elke dag zullen registreren. Ze kunnen dan in een later stadium terugkomen op de urenstaat als ze iets moeten wijzigen, of tijd in delen registreren, bijvoorbeeld wekelijks.
Volgen is de sleutel
De juiste tijdregistratiesoftware helpt je om je werk nauwkeurig bij te houden en efficiënter te beheren. Het start en stopt timers, voegt automatisch uren toe of bewerkt deze wanneer een gebruiker inactief is, en laat u uw gegevens exporteren of bekijken voor een betere facturering en planning. Het kan ook worden geïntegreerd met andere apps voor naadloze gegevensoverdracht, zodat u alle tijdgerelateerde informatie die u nodig hebt op één plek kunt krijgen.
Zoek meer informatie op: Timebutler B.V.